Minder handwerk
Stop met overtypen en zoeken. We koppelen je bestaande systemen, automatiseren terugkerend werk en bouwen software op maat waar standaardpakketten tekortschieten.
Microsoft 365 & telefonie
Samenwerken en bereikbaar zijn, waar je ook werkt
Microsoft 365 met Word, Excel en Outlook voor je hele team, en zakelijke telefonie met je eigen vaste nummer. Op kantoor, thuis en onderweg. Wij leveren, richten in en beheren.
- Microsoft 365-licenties
- Zakelijke telefonie (VoIP)
- SharePoint en Teams
- Microsoft 365 en Azure
Klinkt dit bekend?
Herkenbare situaties
Onderweg onbereikbaar
Klanten bellen je kantoornummer terwijl jij op locatie bent, en de telefoon gaat onbeantwoord over.
Voicemail die blijft liggen
Ingesproken berichten luister je pas ’s avonds af, als de klant al ergens anders heeft gebeld.
Licenties zonder overzicht
Office-licenties zijn los gekocht en niemand weet precies wie wat gebruikt.
Bestanden overal
Documenten staan verspreid over mail, losse mappen en laptops, en niemand weet welke versie klopt.
Microsoft 365-licenties
Word, Excel, PowerPoint en Outlook: de programma’s waar je team elke dag mee werkt. Met Microsoft 365 werkt iedereen met de nieuwste versies, op kantoor en onderweg. Wij leveren de licenties en zetten alles voor je klaar.
Wat je krijgt
- Word, Excel, PowerPoint en Outlook voor je hele team
- Advies over welke licentie bij welke medewerker past, zodat je niet betaalt voor wat je niet gebruikt
- Licenties erbij of eraf als je team groeit of krimpt
- Installatie en inrichting door Novisoft
Al Microsoft 365 via een andere partij?
Dan kijken we samen of overstappen voordeel oplevert, en regelen we de overstap als het past.
Zakelijke telefonie (VoIP)
Het nummer van de zaak, op kantoor, thuis en onderweg
VoIP klinkt technisch, maar het idee is simpel: je zakelijke telefonie loopt via internet in plaats van via een vaste telefoonlijn. Voor jou betekent dat één vast nummer voor je bedrijf, dat overal met je meegaat. En een aantal handige functies die je tijd besparen.
Een vast nummer uit je regio
Een vertrouwd regionummer, zoals 0165 voor Roosendaal of 020 voor Amsterdam. Je klanten bellen een vast nummer van de zaak, geen 06-nummer.
Bereikbaar waar je ook bent
Op kantoor, thuis of onderweg: je neemt op met het nummer van de zaak. Je beller merkt niet waar je zit.
Een welkomstboodschap
Bellers horen meteen dat ze bij jouw bedrijf zijn, met een professionele begroeting in plaats van een kale kiestoon.
Een keuzemenu
“Toets 1 voor verkoop, toets 2 voor support.” Zo komt elke beller direct bij de juiste persoon terecht.
Voicemail in je mailbox
Ingesproken berichten komen binnen als e-mail, met de tekst erbij uitgeschreven. Even lezen gaat sneller dan afluisteren.
Samen opnemen
Een oproep komt binnen bij één collega of bij meerdere tegelijk. Wie het eerst opneemt, helpt de klant verder.
Zo klinkt het voor je beller
“Goedemiddag, welkom bij [jouw bedrijfsnaam]. Voor een offerte, toets 1. Voor een vraag over je bestelling, toets 2. Voor alle andere vragen, blijf aan de lijn.”
Voorbeeld. Je welkomstboodschap en keuzemenu stellen we samen met jou op.
Wij regelen het voor je
- Hosting van je telefonie
- Inrichting van nummers, welkomstboodschap en keuzemenu
- Beheer en aanpassingen als je team verandert
- Ondersteuning als er iets niet werkt
SharePoint en Teams
Met SharePoint en Teams werkt je team samen in dezelfde bestanden, op kantoor en onderweg. Geen versies meer heen en weer mailen. Wij richten het in en beheren het.
Wat je krijgt
- Een heldere structuur voor je documenten in SharePoint
- Rechten zo ingericht dat iedereen bij de juiste bestanden kan
- Beheer van SharePoint, zodat het overzichtelijk blijft
Microsoft 365 en Azure inrichten
Microsoft 365 en Azure bieden veel, maar alleen als het goed is ingericht. Wij zorgen voor de implementatie en helpen bij de overstap van je huidige omgeving.
Wat je krijgt
- Implementatie van Microsoft 365 en Azure
- Hulp bij de overstap van je huidige mail, bestanden en accounts
- Een inrichting die past bij hoe jouw team werkt
Onze aanpak
Van eerste gesprek tot systemen die gewoon draaien
1
Stap 1
Kennismaken
Bel ons of laat je vraag achter via het formulier. Binnen één werkdag hoor je van ons, en bespreken we waar je tegenaan loopt en wat je wilt bereiken.
2
Stap 2
Advies en voorstel
Je krijgt een concreet voorstel: wat we doen, wat het oplevert, wat het kost en wanneer het klaar is.
3
Stap 3
Bouwen en inrichten
We bouwen, koppelen of installeren. Je ziet tussentijds resultaat en kunt bijsturen voordat alles af is.
4
Stap 4
Beheer en doorontwikkeling
Na oplevering blijven we aanspreekpunt. We bewaken je systemen, houden ze up-to-date en passen ze aan als je bedrijf verandert.
Of bel direct: 0165 201 225
Ervaringen
Wat een klant zegt
Ik kan niet genoeg benadrukken hoe tevreden ik ben met de VoIP-oplossing van Novisoft. Als projectontwikkelaar ben ik vaak onderweg en moet ik altijd bereikbaar zijn voor mijn klanten en collega's. Dankzij Novisoft ben ik hierin ontzorgd en kan ik nu overal en altijd verbonden blijven, of ik nu op een bouwplaats ben, in mijn bus of thuis werk.
Dennis
Projectontwikkelaar
Wat is VoIP eigenlijk?
Bellen via internet in plaats van via een vaste telefoonlijn. Voor jou werkt het als een gewone zakelijke telefoon, met een vast nummer, maar je kunt overal opnemen en hebt extra functies zoals een keuzemenu en voicemail in je mailbox.
Krijg ik een vast nummer met een netnummer, zoals 0165 of 020?
Ja. Je kunt kiezen voor een vast regionummer, zoals 0165 of 020. Zo ben je herkenbaar bereikbaar voor je klanten.
Hoe werkt voicemail met een uitgeschreven tekst?
Als iemand een bericht inspreekt, krijg je dat als e-mail binnen, met de tekst van het bericht erbij. Je ziet in één oogopslag waar het over gaat, zonder eerst te luisteren.
Welke programma's zitten in Microsoft 365?
Afhankelijk van de licentie onder andere Word, Excel, PowerPoint en Outlook. We adviseren welke licentie bij welke medewerker past.
Helpen jullie bij de overstap naar Microsoft 365?
Ja. We kijken eerst hoe je nu werkt en waar je mail en bestanden staan, en plannen de overstap zo dat je team zo min mogelijk last heeft.
Kan ik ook alleen telefonie afnemen?
Ja. Je kunt ook alleen zakelijke telefonie bij ons afnemen. We kijken wel of het goed aansluit op je netwerk.
Andere diensten
Ook interessant
Veilig en zonder storingen
Een netwerk en wifi die stabiel draaien, goed beveiligd zijn en die we continu bewaken. Gaat er iets mis, dan lossen we het op volgens vaste afspraken.
Gevonden en gekozen worden
Een website die helder uitlegt wat je doet en goed werkt op elke telefoon, en advertenties op Google, Meta en TikTok die je doelgroep echt bereiken.
Benieuwd wat je kunt automatiseren of verbeteren?
Plan een kennismaking. We luisteren naar je situatie en vertellen eerlijk wat wel en niet zinvol is.
Liever direct bellen? 0165 201 225
We reageren binnen één werkdag.